原Panama第206号商船通函要求，所有悬挂Panama船旗的船舶，均应将公司保安员CSO的信息，填写在Declaration of CSO表格中，以E-mail形式向船旗国报备，船旗国在报备文件上签字盖章确认，经确认的报备文件应放在船上，相关船旗国检查或审核时会检查此项记录。
经修正的Panama第206号商船通函要求，从2017.9.1开始，上述CSO的报备工作，需通过网址：http://certificates.amp.gob.pa/certificates向船旗国申请报备，同时船旗国不再接受E-mail的报备形式，网上报备填写相关信息的同时，需附加上传一个Nomination Letter和DOC证书扫描件。不过2017.9.1之前签注的原CSO声明仍然有效，只是这个时间以后新申请的声明，需在网上操作。
从2017.9.1以后，巴拿马要求其所有授权船级社的审核员，在进行ISSC证书审核时，要验证有效的CSO声明是否在船，信息是否和实船一致。
为了方便船旗国对CSO进行统计和管理，Panama本月更新了353号通函，要求在2017.12.15之前，所有该船旗船舶的CSO，填写CSO Validation Form，通过邮箱isps@amp.gob.pa和info@panama-ssas.com向船旗国报备。从2017.11.30开始，所有报备过CSO ValidationForm或在网上申请CSO声明的公司，都会从info@panama-ssas.com收到一个电子凭证。
巴拿马206号通函原文：http://www.segumar.com/wp-content/uploads/2017/09/MMC-206-September-04-2017.pdf
巴拿马353号通函原文：http://www.segumar.com/wp-content/uploads/2017/10/MMC-353-Octubre-27-2017-1.pdf
