本文是一位船长总结的关于船舶证书的管理，供大家参考，不当之处还望指正。

主要以五星红旗国际航行船舶为例。

一、船舶国籍证书Certificate of Vessel’s Nationality
在我国取得所有权的船舶，由我国海事局签发“中华人民共和国船舶国籍证书”；在国外登记、悬挂他国国旗的船舶则拥有“REGISTRY CERTIFICATE”登记证书。
1、证书有效期：五年。
2、只要船舶所有人不变更、不改挂他国国旗，该证书在其标定的有效期内有效。
3、注意：船舶所有人及其地址、船舶经营及其地址要与船舶安全管理证书（SMC）、公司的符合证明（DOC）、入籍证书等其它证书上的名称、地址一致，尤其是公司上市和（或）改名后，要及时更改所有证书、资料（防油污计划、系固手册等）中的船舶所有人名称及其地址。否则，给以后各种检查留下了“缺陷”。

二、船体入级证书 (CCH) Classification for Hull
1、临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验分为：
（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）。
（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。
（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
（4）加强检验（特检）（每五年实施一次，结合厂坞修进行）。
（5）临时检验（损坏检验）（船体结构和或重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和或进行怎样的修理才能适航）。
3、注意：要将船级社检验报告FORM  PHC 与该证书钉在一起作为支持件。

三、轮机入级证书 (CCM) Classification Certificate for Machinery 
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验： 
（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）。
（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。
（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
（4）坞检（每五年实施一次，结合厂坞修进行或水下检验替代）。
（5）临时检验（损坏检验）（船体结构和或重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和或进行怎样的修理才能适航）。

四、符合证明 DOC Certificate
1、证书有效期：临时证书（有效期一年）；正式证书（有效期五年）。正本存公司、副本由船舶保存。
2、即时向公司（管理公司）索取年审签注，并与DOC一起保存。
3、注意核查（管理公司）公司符合证明（ DOC Certificate）中所列出适合的船舶种类是否包含本船类型。

五、船舶安全管理证书 SMC certificate
1、证书有效期：临时证书（有效期半年）；正式证书（有效期五年）。正本船长保存、副本公司保存。
2、法定审核：
（1）临时审核：对新造船、更改船管公司的现有船，投入营运前必需实施临时审核，以便获得船级社签发的临时证书。
（2）初次审核：公司的SMS文件在船运行了3到4个月后，船级社实施的审核，以便签发正式证书。
（3）附加审核：当船舶被FSC/PSC检查滞留及公约要求时所进行的审核。
（4）中间审核：正式证书有效期五年，必须在第二和第三周年日之间完成。
（5）换证审核：正式证书过期前实施。
3、注意事项：如果正式证书有效期不足五年，特别注意中间审核时间从发证日往后推算和从到期日期往前推算存在差别。如万寿山轮2002年在韩国PSC检查时，其SMC证书有效期不足五年，按到期日往前推算不足两周年，尚未实施中间检验，被滞留。
4、获取临时证书的审核报告管理公司和船舶至少保存一年；获取正式证书的审核报告管理公司和船舶至少保存五年。与SMC钉在一起。
5、内审视SMS文件规定而定，通常每年一次。
6、如果船舶不是船东自己管理的，船舶必须持有船东和船管公司签订的委托管理协议的副本或复印件，并与SMC  一起保存。

六、国际船舶保安证书 (ISSC CERT.) With ISPS code( part A & B )
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期          五年）。
2、法定审核：
（1）初次审核：公司的保安计划在船运行了3到4个月后，船级社实施的审核，以便签发正式证书。
（2）中间审核：正式证书有效期五年，必须在第二和第三周年日之间完成。 
（3）附加审核：当船舶被FSC/PSC检查滞留及公约要求时所进行的审核。
（4）换证审核：正式证书过期前实施。
3、符合证明STATEMENT OF COMPLIANCE（FORM RWPSM）
   必须与ISSC  CERT 钉在一起。
4、船级社外审报告 (2页)（至少保存到证书有效期），《船舶保安计划》批准书(正本在SSO)处，《连续概要记录》正本(6页)，保安员指定书一起保存。
保安计划批准书正本存保安员（大副）处，复印件保存船长处。
连续概要记录——船舶历史记录，正本保存船长处。
船舶保安报警系统设备的船级社产品证书（正本）要保管好。
注意保安计划的有关条款是保密的，不可随意示人，即使是                        
PSC检查官也不例外。

七、货船构造安全证书Safety Constructions CERT。
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）。正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：
（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）。
（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。
（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
（4）坞检（每五年实施一次，结合厂坞修进行）。
（5）临时检验（损坏检验）（船体结构和或重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和或进行怎样的修理才能适航）。

八、货船设备安全证书Safety Equipment CERT。
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：
（1）定期检验（证书周年日前后三个月内实施）。
（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
3、安全设备记录簿FORM E 中记载了本轮救生设备细目和航行系统设备明细表，必须与货船设备安全证书 （SE CERT）钉在一起。

九、货船无线电安全证书 Safety Radio CERT
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：
（1）定期检验（证书周年日前后三个月内实施）。
（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
3、货船无线电安全证书的设备记录簿FORM  R 中记载了无线电设备细目和保证无线电设备有效使用所采用的方法。
4、采用双套设备和岸基维修的船舶，必须有公司对该轮与某电讯公司所签订的维修协议正本，并在有效期内。
5、无线电应急示位标必须每年经有资格的电讯公司或岸台用专业设备对EPIRB进行发射、接收等功能测试，并签发检测报告，有效期一年。最好与SR CERT 保存在一起。
6、电台执照有效期五年，正本张贴在电台。

十、防止油类污染证书 I.O.P.P Certificate
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：
（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）
（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。
（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
3、国际防止油污证书附件（非油轮结构与设备记录 FORM  A）中记载了本轮防污设备和油渣、污油水柜位置（左右、肋号）、容积。必须与 IOPP  CRERT 钉在一起。
4、其中滤油设备型式认可证和油水分离器的15PPM报警器船用产品型式认可证书、油水分离器产品合格证（均为附件）注意保存、备查。

十一、防止生活污水污染证书 Sewage Pollution Prevention Cert
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：
（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）
（1）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。
（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
3、该证书详细记载了生活污水处理装置的型号、性能。注意：该证书没有证书签证页。
4、生活污水处理装置的船用产品证书和型式试验证书（均为附件），注意保存、备查。

十二、防止船舶垃圾污染设备证明
Garbage Pollution Prevention Cert
1、证书有效期：长期有效。
2、该证书记载本船垃圾公告牌数量、位置；垃圾容器数量、容积；处理设备性能；垃圾管理计划、垃圾记录簿船舶是否拥有。
3、船用焚烧炉的型式认可证书和船用产品证书（均为复印件），注意保存、备查。
4、注意：该证书没有证书签证页。

十三、国际防止空气污染符合证明
DOC OF COMPLIANCE FOR INT’AIR POLLUTION PREVENTION
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：
（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）
（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。
（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。
3、本证书附有结构和设备记录簿（格式 AIR），一起保存。应MARPOL  ANNEX  VI 生效而签发。
4、注意保存经船级社认可并签章的进入特殊区域的换含硫低的燃油计划书。。

十四、主副机锅炉燃油含硫排放SOx控制计划 SOx DISHCARG CONTROL PLAN
本计划书长期有效。（相关设备、油舱柜不改变的情况下）
正本存船长、附件或复印件存轮机长。

十五、国际载重线证书 International Load line CERT。 
1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
2、法定检验：
（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）
（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。

十六、国际吨位证书International Tonnage CERT（1969）
证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（长期有效，前提是本轮舱室、结构不改变）。
更换船旗时，在缔约国之间短期有效至新发证时止。
注意：该证书没有证书签证页。

十七、最低配员证书 Minimum Safe Manning  CERT
证书有效期：五年。
该证书由船旗国政府机构签发。我国由海事局签发。
本轮船员配备至少要满足该证书要求、且持有效证件。否则，不适航，在PSC/FSC检查中会被滞留。

十八、（免于）除鼠证书Deratting （EXEMPTION）CERT 
证书有效期：半年
由港口国卫生检疫机构检查后签发。
该证书应保存在船，即使代理办理有关手续时需要，只能给复印件。
考虑有效期和更新费用，过期前在适当港口通过代理安排更新。

十九、国际船舶卫生证书  Chinese Sanitary certificate 
证书有效期：一年
由中国卫生检疫机构检查后签发。目的：在有权力实施电报检疫的港口对持有该证的船舶实施电报检疫。节省登船检疫所需时间。
该证书应保存在船，即使代理办理有关手续时需要，只能给复印件。
过期前，在我国适当港口通过代理安排更新。最好是与（免于）除鼠证书一起更新。

二十、电台执照 Radio License 
1、证书有效期：五年
2、船旗国无线电管理机构签发。
3、内附有电台设备核定表。
4、正本张贴在电台。 

二十一、GMDSS岸基维修协议
Shore-Base Maintenance Agreement 
1、该协议有效期：详见协议书。
2、由船公司与有能力承担GMDSS设备维修的陆岸单位签订的合同。内附有维修网点及联系方法。
3、正本船长保存，复印件张贴在电台。 

二十二、船员舱室设备检验
CERT. OF INSPECTION OF CREW ACCOMMODATION 
1、证书有效期：长期。 
2、由船旗国政府认可的机构签发。（五星旗船舶由CCS签发）
3、实际在船船员人数不应超过核准的人数。该核准人数不能超过本轮安全设备证书中单舷救生艇、筏核定人数。
4、该证书没有检验签证页。

二十三、适装证书  DOC  for ships carrying cargoes 
临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。
对集装箱船，列明了货舱和舱面适合和不适合装的危险品类别。
对散货船，列明了BC CODE中所能装载的货物。
散货船持有散粮适装证书的船舶，才能装散粮。

二十四、船舶保险单  Hull Insurance Policy 
1、证书有效期：一年，日历年的始末。
2、承保公司签发。
3、新一年初，旧证实效、新证尚未到船，催公司尽快送船。

二十五、船东互保    P&I Insurance （CERT OF ENTRY）
1、证书有效期：一年，二月二十日至下一年的二月二十日。
2、承保公司签发。
3、新一年初，旧证实效、新证尚未到船，催公司尽快送船。
4、船长应持有最新版P & I通讯录（向船工部或公司商务科索取），船舶一旦发生海事或人员伤亡，立即通知P&I 当地分支机构负责人，安排P&I 验船师来船协作处理，以便处理及减小损失。

二十六、美国水域油污责任担保证书
VESSEL CERT. OF FINANCIAL RESPONSIBILITY         (WATER POLLUTION) 
1、证书有效期：三年
2、由美国海岸警卫队国家污染基金中心签发。
3、赴美船舶必须持有有效的此证。

二十七、加州水域污染财务担保证书（非油轮）
STATE OF CALIFORNIA DEPARTMENT OF FISH AND GAME OFFICE OF SPILL PREVENTIONAND RESPONSE CERT. OF  FINANCIAL  RESPONSIBILITY 
1、证书有效期：两年。
2、由美国加尼弗尼亚州 ADMINISTRATOR OFFICE OF SPILL PREVENTION AND RESPONSE DEPARTMENT OF FISH AND GAME 签发。
3、赴美加州的非油轮必须持有有效的此证。

二十八、移动灭火器
手提CO2灭火器 CCS认可船舶自称重，每半年称重、记录。减少10%，送岸补充，索取检修证书。其他船旗是否认可船舶自称重，视船旗国政府主管机关的规定来办。
手提清水泡沫、干粉每周年送岸有检修资格机构检测；压力低于标准值的，送岸充装。均应索取检修证书。
两桶一枪泡沫液，两年有效。到期前送岸化验是否续用或换新，索取化验泡沫证书。
45LTR 和135LTR 泡沫，有效期两年。送岸检验充装。

二十九、大型灭火系统 
大型CO2管路液压试验每十年一次。管路吹通称重、每两年一次。
注意：称重记录内要包括启动瓶、遥控启动瓶称重记录。
大型泡沫系统，泡沫液每两年送岸化验以决定是否可以继续使用；否则，换新液，索取（化验）泡沫证书。

三十、消防服及呼吸器、EEBD
消防服、防化服是否送岸检验视船旗国要求而定。CCS没有要求。但保护膜脱落或损坏应尽快通知公司予以更新。
压缩空气瓶压力低于标准值时，即时送岸充气。并在规定时限内对气瓶进行压力测试。三副每周要检查消防服状况、气压，并记录在航海日志及相关记录簿。
EEBD 配备数量、位置视船而定。不同的型号养护要求也不同。带有活性炭类似的防毒剂类型的EEBD，视说明书要求的时效送岸检验、更新（如丹阳市华燕船舶设备有限公司生产的型号TH10 EEBD，活性炭防毒剂要求两年送岸检验、换新）。气压不足的，即时送岸充气，并获取证书。

三十一、救生筏检修证明  Life raft  Certificate 
证书有效期：一年。
筏体有效期十五年，超龄必须更新。这一点容易疏忽、当心！识别卡容易被风吹掉或进水潮湿损坏、或未作任何标示，这将构成缺陷。
检修机构必须持有有效的船级社认可的资格证书。 

三十二、EPIRB年度试验证书
证书有效期：一年。
由持有有效的船级社认可的资格证书机构、专业人员实施。

三十三、药品、器材检验合格证书 
CERT FOR MEDICINES AND MEDICAL EQUIPMENTS
由海员医院或医药机构供药、检验器材并发证。药品数量可供配员使用一年。
少数国家检疫机构要求出示此证。如果没有，自制详细清单、有效期等，可接受。

三十四、船舶起重设备证书 Lifting Appliances and Cargo Gear 
需经年度检验、并签章。包括伙食吊、行李吊、运河吊、机舱行车吊等。
有电梯的船舶电梯也要检验、签章。

三十五、符合USCG要求的证明
Compliance with USCG Regulation 
由船级社签发，表明本轮的防污染相关设备、构造、垃圾告示牌、航海图书资料、通讯导航系统等符合美国联邦法典CFR VOL。33  有关条款要求。
在相关设备不变动时，长期有效。

三十六、中国吨税  CHINESE  TONNAGE  DUES  CERT
1、应购买中国吨税的船舶：
（1）非五星旗的外轮；
（2）五星旗的中国船由境外公司经营管理（包括香港、澳门）
2、外轮在抵达第一个中国港口应持有有效的中国吨税，如果已经过期， 通过代理在该港购买；
3、五星旗境外管理船舶，从国外抵国内第一港口时，如果在该港转内贸运输，即使中国吨税过期也不必购买，待转外贸运输时再在当时港口购买中国吨税；如果继续外贸运输，中国吨税已过期，则应在国内第一靠港时，通过代理向海关购买。
4、中国吨税分30天、60天、90天、一年等，是需要购买。
5、保存好备查。

三十七、美国吨税、欧洲吨税、欧洲灯税 、锚地税
有按航次收费购买、30天、90天、半年等收费。
保管好单据、备查。列入船长交接内容。

三十八、磁罗经自差表 MAGNETIC COMPASS DEV. TABLE 
中国籍船舶，海事局要求有持有有效资格证的罗经师校正并发证。有效期一年。
其他船旗的视船旗国政府机构规定，比如利比里亚、巴拿马籍船舶，认可船长测定并描绘的曲线表。

三十九、船舶保安警报系统（SSAS） 
在安装该设备时，要索取设备的船级社产品证书（正本）。注意保存。
保存好电讯部门核准的SSAS设备安装方案图。
 
四十、货物系固手册CARGO SECURING MANUAL 
中小型散货船能装件杂货的船舶和集装箱船需持有该手册。
该手册由船旗国政府机构主管机关审批。
该手册长期有效。
集装箱船绑扎属具配备数量应满足该手册要求。

四十一、船舶垃圾管理计划
SHIP’S GARBAGE MANAGEMENT PLANS 
该管理计划长期有效。
五星旗船舶该计划由海事局制定、签发；外轮可由船东或船舶管理公司自行制定、送船。

四十二、船上油污应急计划    S.O.P.E.P 
该计划长期有效。
由船旗国政府主管机关或缔约国政府主管机关审批、签发。

四十三、美加州非油轮油污应急计划 （NT VRP）
CALIFORNIA NON-TANK VESSEL CONTINGENCY PLAN INITIAL RESPONSE ACTIVITY MANUAL
该计划由美国政府授权机构特定船公司制定。长期有效。
前往加州的非油轮必须持有该计划。

四十四、船舶稳性计算和装载计算书
STABILITY AND LOADING DECLARATION STABILITY DECLARATION 
保持完整的整套资料。
船级社签章的正本由船长保存。

四十五、压载水管理计划
BALLAST WATER MANAGEMENT PLAN 
该计划长期有效。
由船东、船舶管理公司、船级社制定均可。

四十六、安全检查记录簿（FSC记录）
由我国海事局发放。
船舶进出口时须查核。
通常每半年检查一次。
 
四十七、海关监管簿 
中国籍外贸船持有此簿。
注意剩余页数。

四十八、载运海关监管货物 船舶监管簿（白皮小本） 
内外贸货物同船运输时须持有此证。
需由海关发证机构实施年审。
主要适用集装箱船在国内港口之间的内外贸箱同船运输签证。

四十九、兼营簿 
兼营内外贸航线运输的中国籍船持有此簿。
注意剩余页数。由海关签发。

五十、营运证 
中国籍内贸（或内外贸兼营的）船持有此证。
集装箱船的内贸营运证和外贸营运证有效期不同。对于外贸航线的大型集装箱船的内贸营运证可能是特批的、短期的（例如三个月）。注意其有效期。
由交通部专管部门签发。 

五十一、船舶年审合格证 
持有营运证的船舶须持有此证。
该证有效期约一年。注意其有效期。
由交通部专管部门签发。

船舶检验报告 
建造时的各设备船检合格证、检验报告长期保存。
各种检验报告按检验的时间顺序保存、尤其是证书有效期内的检验报告不能丢失。
收到检验报告后要阅读、查看。部分内容要附于证书后。
特检（ESP）检验报告（包括船体测厚记录），FSC/PSC检查中经常要求船长出示、检查。

船用产品合格证
验收各种船舶物料、备件时，勿忘索取产品合格证。尤其是救生、消防等安全设备、备件，一定要索取船检证书和（或）船级社型式认可证书。
在营运过程中应公约要求而加装的设备，要向施工者索取所安装的设备船检合格证、安装方案批注书。例如：加装保安报警装置时，应索取SSAS装置的船级社产品证书和SSAS 安装方案审批图纸。纳入长期保存。
船用产品合格证要保存到该设备被更新。例如，吊艇钢丝、舷梯钢丝的产品证书要保存到被换新，保存新的钢丝的产品证书，就证书作废。

总之，船舶证书、船检报告、船用产品证书、产品合格证等的管理，是船舶基础管理工作，是一项连续的工程，需要每一任船长细心整理、保管。其中一任疏忽、粗心，将造成该轮船舶证书管理工作混乱。