本程序旨在确保顺利接船，并在接船后及时安全投入营运。
2、适用范围
本程序适用于公司所有纳入体系的部门、船舶和人员。
3、定义和缩写
4、职责
4.1、安质部负责船舶注册。
4.2、船员部负责安排船员上船并顺利交接。
4.3、机务主管和采购部负责物料和备件等供应，机务主管负责船级证书更新并提供技术指导和支持。
4.5、安质部负责实施安全质量管理体系培训及有关文件安排。
4.6、船长负责督导全体船员执行本程序。
4.7、机务主管负责编制和修改本程序，管理者代表负责批准本程序。
5、船舶证书、资料准备
5.1、船舶登记：由安质部负责，买船合同签定后，首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记。
5.2、法定证书：由安质部负责，船舶登记后，向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有关法定证书，在接船之前办妥，接船时送船。这些法定证书包括：
(1)、国籍证书；
(2)、电台执照；
(3)、最低安全配员证书；
(4)、油污民事责任证书，先办理船舶保险，获取保赔协会BLUE CARD后，用BLUE CARD到相应的船旗国政府办理油污民事责任证书；
(5)、船员生活区检查证书，中国旗船舶不必办理；
(6)、船舶海上污染应急计划SMPEP；
(7)、垃圾管理计划，中国籍船舶首先由公司编制或购买，送海事局审批盖章；其他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章，不同船旗国要求不尽一致；
(8)、符号证明DOC；
(9)、安全管理证书SMC，接船前，申请临时审核。
(10)、国际吨位证书，向船旗国政府或住国内办事处申请办理。
5.3、船舶通讯，由机务主管负责以下事项：
(1)、GMDSS系统的岸基维修协议，办理的途径有：与原船的维修服务公司重新签协议，需要更改部份内容；可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国内委托代理办理，需提供通导设备明细和序列号；接船时送船。
(2)、无线电收费帐号A.A.I.C，申请的途径有：向原船的无线电收费公司申请，需提供资料；接船时送船。
(3)、国际海上9位识别码MMIS，如果船旗国不变，识别码可以更改，也可以不改；如果船旗国更改，识别码必须重新向船旗国申请。
(4) 、INMARSAT-A站、C站ID码，A站、C站ID码可以更改，也可以不改。如果ID码不改，需向原船无线电收费服务公司申请更改A.A.I.C收费帐号。如果需要更改ID码，可以在国外申请，也可以向北京卫星地面站申请，需提供无线电设备清单和序列号。当通讯公司批准后，不能马上给出ID码，因为1套设备，不能同时出现2个ID码，必须委托经纪人，要求原船东申请注销原船的ID码，只有注销原来的ID码后，新的ID码才能启用，在操作过程中，可能有1－2天的通讯中断。
5.4、船级及其它证书，由机务主管负责，更改船名、国籍、船级社等后，有关证书也要更改。
(1)、免除证书，免除证书由船旗国或其认可的船级社签发；
(2)、吨位年税发票，由船旗国出具，此发票正本应存放船上；
(3)、巴拿马运河证书，需要通过Panama运河时，提前申请办理；
(4)、苏伊士运河证书，需要通过Suez运河时，提前申请办理；
(5)、安全结构证书；
(6)、安全设备证书；
(7)、安全无线电证书；
(8)、载重线证书；
(9)、国际防油污证书IOPP；
(10)、适装证书；
(11)、船舶入级证书；
(12)、船舶设备登记证书；
(13)、保持船级证书，由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证书，该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。
5.5、船舶操作手册的审批，由机务主管负责。
需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有关操作手册有：Loading manual, Operation manual, Stabilitymanual, DOME operation manual, Damage Stability manual, P&A manual
5.6、船舶证书、资料及办理方法一览表------表中阴影部分须接船前办妥并在接船时带到船上。
证书名称 办理途径
1 Cert. of fitness 接船后由船级社办理
2 CGO ship safety construction cert. 接船后由船级社办理
3 Safety equipment cert. 接船后由船级社办理
4 Safety radio cert. And application for retrofit OfGMDSS 接船后由船级社办理
5 Load line cert. 接船后由船级社办理
6 IOPP 接船后由船级社办理
7 Cert. Of insurance in respect of civil liabilityfor oil pollution 接船前由保险机构办理
8 USCG cert. Of financial responsibility (waterpollution)
9 P & I certificate of entry 接船前由保险机构办理
10 Minimum safe manning cert. 接船前由船旗国办理
11 Register of lifting appliance 接船后由船级社办理
12 Safety management cert.(SMC) 接船后由船级社办理
13 Copy of document of compliance(DOC) 接船前由海事局办理
14 COMPANY ISO9001:2000 accreditation
15 Ship station license(and certificate of radioaccount) 接船前由船旗国办理
16 Classification cert. 接船后由船级社办理
17 Certificate of installation registration 接船后由船级社办理
18 Ship`s registry 接船前由船旗国办理
19 Ship`s exemption certificate for DF 接船后由船级社办理
20 Free board assignment 接船后由船级社办理
21 Deratting exemption cert. 接船后由当地代理办理
22 International tonnage cert. 接船前由船旗国办理
23 Annual consular taxes receipt 接船前由船旗国办理
24 Panama canal tonnage cert.(and Panama canal shipIdentification Number
25 Certificate of capacity of loading high specificgravity product 接船后由船级社办理
26 special agreement for FOC vessel, ITF BLUEcertificate 接船前由有关机构办理
27 Deadweight examination and measurementcertificate 接船后由船级社办理
28 Certificate of vapor control system (改船名) 接船后由船级社办理
29 Shore-based maintenance certificate 接船前由有关机构办理
30 Suez canal special tonnage certificate
31 Notice of main engine bared speed range 接船后由船级社办理
32 Certificate of emergency technical assistanceservice registry 接船后由船级社办理
33 Outfit management services enrolment certificate 接船前由签约的航海图书供应商办理
34 Hull insurance cert. 接船前由保险机构办理
35 Loading manual 接船后由船级社办理
36 Loading operation manual 接船后由船级社办理
37 operation manual 接船后由船级社办理
38 Stability manual 接船后由船级社办理
39 Loading and Stability manual 接船后由船级社办理
40 Stability and trim calculation manual 接船后由船级社办理
41 Damage Stability manual 接船后由船级社办理
42 Stability information for master 接船后由船级社办理
43 Procedures Stability manual 接船后由船级社办理
44 General arrangement 接船后由船级社办理
45 Capacity plan 接船后由船级社办理
46 Cargo tanks measurement table 接船后由船级社办理
47 ballast tanks measurement table 接船后由船级社办理
48 Fuel oil tanks and tanks F.W tanks measurementtable 接船后由船级社办理
49 ROB manual 接船后由船级社办理
6、人员跟船，由船员部负责安排相关的手续
购船合同签订后，买方一般提前一个月以上派2－3名人员跟船熟悉情况。在跟船期间，跟船人员应尽快全面熟悉船舶各方面情况，主要包括：
6.1、船长方面
(1)、了解船体结构、船舶舱室和设备的布置和特点；
(2)、了解船舶各种船级及法定证书，船级检验报告和船上设备的产品证明书，设备检验报告；
(3)、了解甲板机械、航行设备、系舶设备、救生设备、消防设备、安全设备、防污设备、装卸设备和其他应急设备的试验或检验证明或它们的产品证明书；
(4)、了解船舶各种必备的技术文件、手册是否经过主管当局的批准，是否齐全。（如LOADING MANUAL，STABLITY INFORMASTION FOR MASTER， TRIM AND STABILITY CALCULATION BOOK，DAMAGE STABILITY CALCULATION BOOK，PROCEDURE AND ARRANGEMENT MANUAL， LOADING OPERATION MANUAL，OPERATE MANUAL，SOPEP，ROB MANUAL， CARBADGE MANAGEMENT MANUAL，TRAINING MANUAL等）；
(5)、了解船舶被船旗国、港口国、大油公司检查时所发现的缺陷和改正情况；
(6)、熟悉船舶的操纵性能和船舶操作程序；
(7)、了解不同状态下的船舶的航行状况，消耗情况；
(8)、了解船上现有主要动力设备、系锚泊的性能、技术状况、操作特点及其存在的缺陷情况；
(9)、了解装卸、洗舱作业程序、设备和它们的操作特点；
(10)、熟悉航行设备，助航仪器的特点和使用程序；
(11)、了解本船拥有的各种书籍和航海图书资料和各种记录；
(12)、了解各种救生、消防、防污等应急设备、安全设备的情况和其保养记录手册；
(13)、了解通信设备的操作和设备情况以及保养记录；
(14)、了解期租方的要求和租家的通信联系方式、租家所需运输货物性质、装卸、运送、保管和货舱清洁要求、以及其他有关租船事务、航区特点；
(15)、保持与公司联络。
6.2、大副方面
(1)、熟悉船体结构，布置，尤其是货舱、压载舱、及其系统的安排布置、特点；
(2)、熟悉货物作业程序、压载作业程序、货油舱和管系清洗、货舱除气程序；
(3)、掌握甲板机械、排油监控系统及货泵系统的操作使用方法、保养要求；
(4)、掌握货舱监控系统和配载仪的使用、性能特点；
(5)、掌握各类仪器如测氧仪、测爆仪、测毒仪等的保养要求和使用特点并查看它们的检验证明；
(6)、掌握货舱验舱的手段、方法以及化验所需物品和化学液剂成份；
(7)、查看甲板各种设备系统、船舶防污、消防设备、求生设备等系统的状况和它们的备件情况；
(8)、查看吊杆、舷梯、救生艇等钢丝的更换证明；
(9)、查看甲板机械、航行设备、系舶设备、救生设备、消防设备、安全设备、防污设备、装卸设备和其他应急设备的试验或检验证明或它们的产品证明书；
(10)、了解船舶导航仪器、GMDSS系统的使用和保养特点；
(11)、了解货舱不锈钢、压载舱涂层的特点、货物的适装情况、最大装货速率、卸货速率、最大装载比重、货舱的设计耐压等；
(12)、了解船上现有油漆的使用和其特点；
(13)、了解船上现有洗舱所需化学剂使用的特性资料；
(14)、查看甲板图纸和有关的说明书、设备的产品证书；
(15)、查看病房间内的医疗器材、卫生设备及药品的备用状况；
(16)、列出甲板部所需物料、备件请求单。
6.3、轮机长方面
(1)、了解动力设备技术资料是否齐全；
(2)、了解近一年来主要设备的工作情况；
(3)、掌握重要设备的技术性能及操作方法；
(4)、了解其它辅助设备的技术性能和操作特点；
(5)、掌握燃润油料的加装及驳运方法；
(6)、了解常用管路和阀门；
(7)、掌握燃润油料的消耗情况；
(8)、掌握现有备件及重要物料情况，并及时反馈到公司。
7、船员的准备：由船员部负责
接船前提前足够的时间准备好全套船员并做好以下准备工作：
7.1、所有船员均应持有有效且符合拟接船舶要求的证书；
7.2、所有船员集中培训并保留培训记录；
7.3、准备好照片及有关资料，以备办理船旗国证书；
7.4、根据接船地点提前订好机票，并准备有关出入境手续。
8、摸底检验Diving inspection：由机务主管负责
接船前，机务主管负责安排船级社认可的机构对船舶进行水下检验，检验时进行拍照和录像。通知船级社派人现场察看，并通知跟船代表仔细观看录像。
9、接船时船员职责
9.1、船长
(1)、进行船舶证书及船舶图书资料的交接并签字；
(2)、参与水下检验进程并提出意见；
(3)、监控全船的交接工作进程（包括船名、烟囱标志、载重线标志的修改），发现问题及时向船东提出；
(4)、与代理保持紧密联系，关注船舶备用金、船舶燃润油、备件物料和船员伙食的补充情况，协调开航事宜；
(5)、接船后使用船舶通讯系统与公司安质部门保持紧密联系，服从公司的航次安排；
(6)、开航前检查船舶的所有证书（包括船员证书），确认其处于正确有效状态；
(7)、按公司的航次安排布置船舶的安全生产和教育培训事宜，使船员尽快熟悉该轮的正常操作和我司的管理模式，尤其应监控甲板部的装卸和洗舱作业；
(8)、对所有船员的情况进行监控，预防偷渡等不法行为的发生。
9.2、大副
(1)、对口交接，主要项目是有关的操作手册、图书图纸、药品和备件物料清单，熟悉设备的操作使用、正常的装卸和洗舱作业的程序；
(2)、参与水下检验并提出意见；
(3)、监控甲板部的交接进程，具体总管船名（包括救生艇、救生圈和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性资料和消防器材的更改；
(4)、组织人员清点备件物料及补充的备件物料；
(5)、对本部门的人员进行培训教育，使得甲板部人员尽快熟悉岗位职责和作业程序；
(6)、按船长的指示合理安排本部门的工作，提前做好开航和洗舱准备；
(7)、对本部门的船员情况进行有效监控，防止偷渡等不法行为的发生。
9.3、二副
(1)、对口交接，重点是海图和航海图书资料，熟悉和掌握航海仪器及通讯设备的使用，清点有关备件物品；
(2)、负责接收补充的航海图书资料，按船长的航次指令做好航海仪器的保障工作，准备好相关的海图和图书资料，设计好航线交船长审批；
(3)、协助大副进行船名（包括救生艇、救生圈和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性资料和消防器材的更改；
(4)、熟悉本轮航行当值及装卸和洗舱作业程序；
(5)、船长和大副交待的其他工作。
9.4、三副
(1)、对口交接，重点是熟悉掌握船舶的消防/救生设备，清点相关的备件和物料；协助大副进行船名（包括救生艇、救生圈和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性资料和消防器材的更改；
(2)、熟悉本轮航行当值及装卸和洗舱作业程序；
(3)、船长和大副交待的其他工作。
9.5、水手长
(1)、对口交接，熟悉和掌握甲板设备的操作和保养、装卸和洗舱作业的操作程序；
(2)、清点甲板部物料备件及补充的物料备件并造册登记；
(3)、具体负责涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改；
(4)、协助大副具体安排水手工作，提前做好开航和洗舱准备；
(5)、对水手进行教育培训，使其尽快熟悉本轮的当值和操作程序；
(6)、船长和大副安排的其他工作。
9.6、一水
(1)、对口交接，协助水手长工作，尽快熟悉水手长业务；
(2)、熟悉和掌握甲板设备的操作和保养、装卸和洗舱作业的操作程序，尤其应熟悉掌握船舶货泵及涉及装卸、洗舱和压载作业的设备；
(3)、协助清点甲板部物料备件及补充的物料备件并造册登记；
(4)、协助涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改；
(5)、协助水手长做好开航和洗舱准备；
(6)、按职当值并协助涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改。
9.7、轮机长
(1)、主机及增压器：外观／检修测量记录／各系统启动检查／运行参数检查／报警保护功能测试／正倒车试验／正常－应急启动功能检查／冷却水化验处理器具药品／燃油添加剂／滑油加装，污油排岸管线／滑油存量测量；
(2)、舵机：外观／固定／泄漏，密封／油位／滑油牌号，存量／正常－应急操作转换／运行检查／转舵角度，速度／报警保护测试；
(3)、发电柴油机／增压器／与发电机联轴节：外观／各本体及附属系统功能／联
轴节紧固，磨损／自动手动启动停止功能／运行中检查（声音／振动／泄漏 ／温度／其它参数／报警保护功能测试／检修测量记录／应急停车试验／图纸资料／专用工具／备件；
(4)、应急发电机：外观／燃润油质量油位牌号存量／手动遥控起停测试／失电自
动起动试验（十分重要）／启动次数／检修记录／报警保护测试／联轴节／备件／专用工具／图纸资料；
(5)、付锅炉：外观／泄漏／炉膛火侧检查／燃烧室部件检查／手动自动启停试验／报警保护功能测试／燃油加热单元功能／运行检查（燃烧质量／漏烟漏气等／火力调节／给排水／安全阀试跳／炉水化验处理器具药品／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(6)、废气锅炉：参考辅锅炉；
(7)、防污消防救生检修试验记录／油水记录簿；
(8)、消防泵／应急消防泵：外观／管路／泄漏／自吸／压头／排量／仪表；
(9)、液压货油泵，油马达／外观／泄漏／起停／联轴节／油压或耐压／轴承／油箱油位／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(10)、救生艇艇机：外观／艇底有无积油水／燃润油量牌号存量／起停离和试验／遥控，应急手操舵试验灵活无擦碰螺旋桨／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(11)、电气设备自控设备检查／外观／绝缘（重要设备）／运转／报警保护；
(12)、轮机技术资料。
9.8、大管轮
(1)、主机及增压器：外观／检修测量记录／各系统启动检查／运行参数检查／报警保护功能测试／正倒车试验／正常－应急启动功能检查／冷却水化验处理器具药品／燃油添加剂／滑油加装，污油排岸管线／滑油存量测量；
(2)、舵机：外观／固定／泄漏，密封／油位／滑油牌号，存量／正常－应急操作转换／运行检查／转舵角度，速度／报警保护测试；
(3)、冰机：外观／油位／高低压／泄漏，密封／滑油牌号存量／制冷效果／自动手动运转试验／运转检查／报警保护测试；
(4)、空调：外观／油位／油压／高低压／泄漏，密封／滑油牌号存量／制冷效果/自动手动运转试验／ 风量／运转检查／报警测试；
(5)、滑油分油机：外观／齿轮油牌号数量／运转做油试验／运转检查／报警保护测试；
(6)、机舱所属应急设备／救生设备／防污器材／检查（救生艇，消防泵，油水分离设备，焚烧设备除外）；
(7)、所属油柜水柜检查，液位测量，滑油存量报轮机长。
9.9、二管轮
(1)、发电柴油机／增压器／与发电机联轴节：外观／各本体及附属系统功能／联轴节紧固，磨损／自动手动启动停止功能／运行中检查（声音／振动／泄漏／温度／其它参数／报警保护功能测试／检修测量记录／应急停车试验／图纸资料／专用工具／备件；
(2)、应急发电机：外观／燃润油质量油位牌号存量／手动遥控起停测试／失电自动起动试验（十分重要）／启动次数／检修记录／报警保护测试／联轴节／备件／专用工具／图纸资料；
(3)、付锅炉：外观／泄漏／炉膛火侧检查／燃烧室部件检查／手动自动启停试验／报警保护功能测试／燃油加热单元功能／运行检查（燃烧质量／漏烟漏气等／火力调节／给排水／安全阀试跳／炉水化验处理器具药品／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(4)、废气锅炉：参考辅锅炉；
(5)、燃油分油机：外观／齿轮油牌号数量／运转做油试验／运转检查／报警保护测试／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(6)、空压机：外观／齿轮油牌号数量／运转试验／运转检查／报警保护测试／手动自动遥控试验／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(7)、加装燃油系统：外观／油柜位置／管路走向／装法／放残检查油内有无掺水／转驳系统功能测试／测量存油量报轮机长。
9.10、三管轮
(1)、甲板机械：液压锚机／液压绞缆机／液压货管吊／液压货油泵／外观／泄漏／起停／联轴节／油压或耐压／轴承／带缆速度／刹车／油箱油／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(2)、液压货油泵／高压洗舱泵／深井泵；
(3)、污油水处理装置：外观／管路／自动手动启停／报警停止监测／运行检查／
取样水检查／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(4)、污油处理装置（如焚烧炉）：外观／管路／自动手动启停／报警停止监测／ 运行检查／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
(5)、防污消防救生检修试验记录／特别是油水记录簿有无缺陷；
(6)、消防泵／应急消防泵：外观／管路／泄漏／自吸／压头／排量／仪表；
(7)、其它泵埔参考消防泵；
(8)、救生艇艇机：外观／艇底有无积油水／燃润油量牌号存量／起停离和试验／遥控，应急手操舵试验灵活无擦碰螺旋桨／图纸资料／检修记录／专用工具／备件。
9.11、电机员
(1)、全船电机，电气设备检查／外观／绝缘（重要设备）／运转／报警保护测试；
(2)、备件，物料清点／专用工具／检修记录；
(3)、协助轮机长工作。
9.12、机工长
(1)、机舱通用物料，工具，备件清点；
(2)、机舱设备操作值班检查路线；
(3)、知道机工的交接工作；
(4)、货泵系统的交接／货泵控制调节／注意事项／管路阀门设备操作／监视系统的操作／压舱水操作／洗舱操作／装卸货操作／货泵检修手段。
9.13、机工
(1)、机舱设备操作／管线走向／阀门位置／燃油转驳／ 巡检路线／备车完车操作／大仓加温／洗舱；
(2)、听从指挥，协助轮机员机工长做好交接。
9.14、大厨
(1)、对口交接，清点船员伙食；
(2)、配合管事补充船员伙食；
(3)、采取措施确保船员的正常伙食供应；
(4)、搞好厨房卫生。
